Cách thức đặt hẹn nộp hồ sơ theo các bước sau
Bước 1: Truy cập vào trang web https://vnembassy.setmore.com/
Bước 2: Chọn loại loại thủ tục cần thực hiện
Bước 3: Chọn ngày và giờ cần đến Đại sứ quán để nộp hồ sơ
Bước 4: Điền các thông tin cơ bản theo yêu cầu
Bước 5: Mang theo phiếu hẹn (được hệ thống gửi qua email) đến Đại sứ quán theo đúng ngày giờ hẹn để nộp hồ sơ.
Cách thức nhận kết quả hồ sơ
Hồ sơ được trả theo ngày ghi trên phiếu hẹn, trong trường hợp quá ngày ghi trên phiếu hẹn, đề nghị đặt lịch đến lấy trên trang đặt lịch trên.
Các vấn đề cần lưu ý
- Từ ngày 11/5/2020 trở đi chỉ các trường hợp đã đặt hẹn online mới được nộp hồ sơ lãnh sự.
- Công dân vui lòng chỉ đặt một lần hẹn cho một hồ sơ lãnh sự. Trường hợp đặt lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.
- Công dân cần hoàn thiện hồ sơ trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp chưa hoàn thiện cần phải đến trước giờ hẹn 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.
- Các hồ sơ liên quan đến chứng tử sẽ được nhận và xử lý vào bất kỳ thời gian nào. Các trường hợp đặc biệt sẽ được xem xét cụ thể theo từng trường hợp riêng.
Giờ mở cửa bộ phận lãnh sự:
1. Giờ tiếp nhận hồ sơ:
- Thứ hai: 9:30 – 12:00
- Thứ ba, thứ tư, thứ năm: 9:00 – 12:00
2. Giờ trả hồ sơ: 14:30 – 17:00 Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5
Ngày đóng cửa: Thứ bảy, Chủ nhật và các ngày lễ của Việt Nam và Hàn Quốc
Thông tin liên hệ của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc:
- Địa chỉ tiếng Anh: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul (03052)
- Địa chỉ tiếng Hàn: 주한 베트남 대사관 – 서울 종로구 북촌로 123
- Số điện thoại: +0082-02-720.5124/+0082-02-725.2487
- Fax: +0082-02-720.4684/+0082-02-739.2064
- Email: vietnamembassyseoul@gmail.com
- Website: https://vnembassy-seoul.mofa.gov.vn